Der heiPUBLISHING-Zeitschriften-Workflow ermöglicht externen Redaktionen die eigenständige Durchführung der Redaktionsprozesse von der Beitragsplanung bis zur elektronischen Veröffentlichung. Als zentrale Schnittstelle zwischen der externen Redaktion und der Publikationsinfrastruktur der UB Heidelberg dient ein browserbasiertes Gitlab-Ordnersystem. Über die Gitlab-Oberfläche werden sowohl die Konvertierung der Beiträge im Microsoft-Word- oder Open-Office-Dateiformat nach JATS-XML als auch die (optionale) Erzeugung der layouteten PDFs angestoßen und gesteuert. Externe Redaktionen arbeiten direkt in den so erzeugten XML-Dateien. Die Bearbeitung und Korrektur der in Gitlab erzeugten XML-Dateien erfolgt mittels des kommerziellen XML-Editors Oxygen, der, sofern noch nicht vorhanden, durch die Redaktion lizenziert werden muss. Sind die Beitragsdateien - XML, Mediendateien sowie das optionale PDF - publikationsfertig, werden diese von der Redaktion in das Redaktionssystem Open Journal Systems (OJS) hochgeladen, mit Metadaten versehen und schließlich veröffentlicht. Eine statische HTML-Version wird nicht erzeugt. Unsere Eigenentwicklung heiVIEWER erzeugt beim Aufruf des Beitrages durch die Leser:innen dynamisch eine individuell anpassbare HTML-Leseumgebung mit den Beitragsinhalten auf Basis der in OJS publizierten XML-Datei.

Redaktionen werden durch das Publikationsdienste-Team der UB Heidelberg geschult und bei Fragen und Problemen betreut. Zur Einrichtung einer Zeitschrift gehört ebenfalls die Erstellung eines individuellen Layout-Templates für die Erzeugung von layouteten PDFs sowie die Erstellung eines Kodierhandbuchs für die XML-Erstellung.

Beim heiPUBLISHING Buch-Workflow handelt es sich um einen BITS-XML-basierten, medienneutralen Publikationsprozess für wissenschaftliche Publikationen (Monographien, Sammelbände und Wörterbücher/Lexika). Die Konvertierung der Manuskripte erfolgt mittels des Open-Source-Konverters meTypeset. Für die (optionale) Erzeugung professionell layouteter PDFs kommen die Seitenbeschreibungssprache XSL Formatting Objects (XSL-FO) in Verbindung mit dem kommerziellen Formatierer AntennaHouse Formatter zum Einsatz. Die Erzeugung standardisierter PDF/A- und PDF/X-Dateien ist möglich.