Allgemeine Geschäfts- und Lieferbedingungen

zwischen der Universitätsbibliothek Heidelberg und dem Buchhandel

Bestellung/Auftragserteilung

  • Telefonische Bestellungen sind schriftlich (auch per Telefax oder e-mail) zu bestätigen.
  • Rückfragen bzw. Mitteilungen der Buchhandlung sind erforderlich,
    • wenn die Lieferung nicht oder so nicht möglich ist (z.B. "vergriffen", "Neuauflage in Vorbereitung" usw.)
    • wenn Bestell- und Buchdaten sich wesentlich voneinander unterscheiden
    • wenn die Buchhandlung innerhalb kurzer Zeit eine Doppelbestellung erhält, die nicht als solche gekennzeichnet ist
    • wenn der Kaufpreis um mindestens 20% von dem in der Bestellung genannten Preis abweicht.
  • Bei Subskriptionsbestellungen behält sich die UB Heidelberg (UB) die Kündigung des Kaufvertrages vor, wenn zu einem späteren Zeitpunkt Preissteigerungen eintreten.

Lieferung

  • Die Liefer- bzw. Meldefrist beträgt 30 Tage innerhalb der BRD, in allen anderen Fällen gelten 3 Monate (ausgenommen Subskriptionen).
  • Den gelieferten Medien müssen beigefügt sein: eine Ausfertigung der Bestellung (alternativ auch Vermerk der Bestellnummer, wenn keine Bestellzettel verfügbar) und die Rechnung.
  • Der Verkäufer haftet für den ordnungsgemäßen Zustand der Ware und trägt das Untergangsrisiko.
  • Die UB Heidelberg behält sich ein Rückgaberecht vor bei unvollständig oder ungenau angezeigten Medien, fehlender Serienangabe, Dissertationen oder Titeländerungen, wenn Sie nicht vorher unterrichtet worden ist.
  • Beim Bezug von Antiquaria behält sich die UB ein Rückgaberecht vor, wenn der äußere Zustand des gelieferten Objekts eine ordnungsgemäße Bibliotheksbenutzung nicht erlaubt (z.B. bei Papierschäden oder Schädlingsbefall).

Rechnungsstellung

  • Es werden Einzelrechnungen in 2-facher Ausfertigung erbeten.
  • Die Rechnung muss enthalten:
    • bestellende Abteilung der UB (z.B. „MB1: Neuzugang Monografien”)
    • Art der Bestellung (z.B. fest, zur Forts.)
    • Bestellnummer der UB (sofern sie vorliegt)
    • bibliographische Kurzbeschreibung des Gelieferten
    • Bankverbindung und Kontonummer
    • ggf. UStIdNr. der UB und des Lieferanten
    • ggf. MwSt., Nachlässe, Aufschläge, Versandkosten
      Darüber hinaus bei ausländischen Titeln:
    • Angabe des Originalpreises (Inlandspreis ohne MwSt. oder Exportpreis in Originalwährung)
  • Fremdwährungen werden bei Inhabern von Euro-Konten zum Tagesbriefkurs am Tag der Rechnungsstellung umgerechnet.

Datenschutz

Datenschutzhinweise für externe Dienstleister

Datenschutzhinweis zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bibliotheksmanagementsystem WMS

Sie erhalten hier spezifische Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Universität Heidelberg gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Zusammenhang mit dem Bibliotheksmanagementsystem WMS der Universitätsbibliothek Heidelberg.