22.6.2026 Neuer Bibliothekskatalog und neues Bibliotheksmanagementsystem
Universitätsbibliothek stellt zentrales System um
Ab dem 22. Juni 2026 nutzt die Universitätsbibliothek Heidelberg ein neues Bibliotheksmanagementsystem. Gleichzeitig erhält der Bibliothekskatalog mit WorldCat Discovery eine neue Suchoberfläche. Durch den Wechsel werden die technischen Grundlagen für die Literaturversorgung sowie zahlreiche interne Arbeitsabläufe grundlegend modernisiert.
Nach mehr als 25 Jahren ersetzt die Universitätsbibliothek das bisherige Bibliothekssystem SISIS-SunRise durch die WorldShare Management Services (WMS) des Bibliotheksdienstleisters OCLC. Da das bisherige System nicht mehr weiterentwickelt wird, wird es durch eine moderne, cloudbasierte Plattform abgelöst. Das Bibliotheksmanagementsystem bildet die Grundlage für zentrale Bibliotheksprozesse von der Medienerwerbung und Katalogisierung bis hin zur Ausleihe und Verwaltung der Benutzerkonten. Mit der Einführung von WMS werden diese Abläufe technisch auf eine zukunftsfähige Basis gestellt.
Parallel dazu wird auch der bisherige Bibliothekskatalog HEIDI durch WorldCat Discovery ersetzt. Nutzer:innen recherchieren künftig in einer modernen Suchoberfläche, die den Zugang zu den gedruckten und elektronischen Beständen des Bibliothekssystems der Universität Heidelberg bietet und zugleich auf einen internationalen Datenbestand mit Milliarden bibliografischer Nachweise zurückgreift. Dadurch wird die Recherche nach Büchern, E-Books, Zeitschriften und weiteren wissenschaftlichen Medien erleichtert. Selbstverständlich bleiben auch die grundlegenden Kontofunktionen wie Ausleihen, Bestellungen oder Verlängerungen erhalten.
Der Systemwechsel gehört zu den größten Projekten der vergangenen Jahre an der Universitätsbibliothek. Im Zuge der Umstellung wurden umfangreiche Katalogdaten, Benutzerkonten und Ausleihinformationen übertragen sowie zahlreiche Schnittstellen und Arbeitsprozesse neu eingerichtet. Ziel ist ein möglichst reibungsloser Übergang in den laufenden Bibliotheksbetrieb.
Die Universitätsbibliothek bittet ihre Nutzerinnen und Nutzer um Verständnis, falls es in den ersten Tagen nach der Umstellung zu Einschränkungen oder ungewohnten Abläufen kommen sollte.