17.4.2026 Einführung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems
Einschränkungen während der Umstellungsphase
Liebe Nutzerinnen und Nutzer,
die Universitätsbibliothek Heidelberg bereitet derzeit die Umstellung auf ein neues, modernes Bibliotheksmanagementsystem vor: WorldShare Management Services (WMS) des Anbieters OCLC. Der Wechsel ist erforderlich, da das bislang genutzte System SISIS-SunRise seit über 25 Jahren im Einsatz ist und künftig nicht mehr weiterentwickelt wird.
Ein Bibliotheksmanagementsystem bildet die Grundlage für zentrale Abläufe wie den Erwerb von Medien, deren Erschließung sowie die Ausleihe. Mit der Einführung von WMS werden diese Prozesse technisch erneuert. Im Zuge der Umstellung wird auch der bisherige Bibliothekskatalog HEIDI abgelöst. Künftig recherchieren Sie im Katalog WorldCat Discovery, der ebenfalls von OCLC bereitgestellt wird.
Der Wechsel bedeutet tiefgreifende technische und organisatorische Veränderungen, die mit einem erheblichen personellen, technischen und zeitlichen Aufwand verbunden sind. Im Zuge der Umstellung werden umfangreiche Datenbestände – darunter Katalogdaten, Benutzungskonten und Ausleihinformationen – in das neue System überführt und aufbereitet. Gleichzeitig werden bestehende Arbeitsabläufe angepasst, Schnittstellen zu anderen Systemen neu eingerichtet und umfassende Tests durchgeführt, um einen möglichst reibungslosen Übergang sicherzustellen. Auch die Anpassung von Serviceprozessen ist Teil dieses komplexen Vorhabens.
Wir bitten Sie daher um Verständnis, dass es zu Betriebseinschränkungen kommen wird.
Zeitraum der Umstellung
Die Systemumstellung wird im Zeitraum vom 20.04.2026 bis 21.06.2026 erfolgen.
Einschränkungen während der Umstellungsphase
Während dieses Zeitraums wird es zu vorübergehenden Einschränkungen im Bibliotheksbetrieb kommen:
- ab 20.04.2026: Verkürzung der Leihfrist von Fernleihen auf 2 Wochen
- ab 01.05.2026: Einstellung der Fernleihe von Büchern und Scans/Kopien aus anderen Bibliotheken
- ab 01.06.2026: Einstellung der Ausleihe von Medien an andere Bibliotheken im Rahmen der Fernleihe sowie an Nutzer:innen des Dokumentlieferdienstes Subito
- ab 11.06.2026: Einstellung der Bestell-/Vormerkmöglichkeit zur Ausleihe
- ab 12.06.2026: Schließung der Ausleihen: Einstellung von Ausleih- und Rückgabebetrieb, Nutzeranmeldung und Kontofunktionen sowie Gebührenbezahlung; kein Zugriff auf elektronische Ressourcen für Nutzer:innen ohne Uni-ID
- ab 15. 06.2026 Nutzung der Recherche-PCs im Informationszentrum und Lesesaal nur noch für Nutzer:innen mit Uni ID
Weiterhin verfügbare Services
Während der gesamten Umstellungsphase bleiben die Bibliotheken der Universität Heidelberg geöffnet und die folgenden Angebote weiterhin nutzbar:
- Nutzung der Lern- und Arbeitsplätze vor Ort
- Zugriff auf elektronische Ressourcen (z. B. E-Books, Datenbanken und E-Journals) für Mitarbeiter:innen und Studierende mit Uni-ID
- Beratungs- und Auskunftsservices des Bibliotheksteams
- HEDD-Bestellungen für hauptamtliche wissenschaftliche Mitarbeiter:innen der Universität Heidelberg
- überregionaler kostenpflichtiger Dokumentlieferdienst Subito für Bestände aus anderen Bibliotheken
- Zugriff auf den Bibliothekskatalog HEIDI zur Recherche
Empfehlungen für die Nutzung
Wir empfehlen Ihnen, benötigte Literatur möglichst frühzeitig auszuleihen und wichtige Recherchen vor Beginn der Umstellung durchzuführen.
Wichtiger Hinweis zu Merklisten
Bitte beachten Sie, dass persönliche Merklisten aus dem bisherigen System nicht automatisch übernommen werden können.
Sichern Sie daher Ihre gespeicherten Listen unbedingt bis zum 11.06.2026, um Datenverlust zu vermeiden.
Nach der Umstellung
Ab dem 22.06.2026 werden sukzessive alle Services wieder zur Verfügung gestellt. Über alle Neuerungen informieren wir Sie rechtzeitig auf unserer Website.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld während dieser wichtigen Modernisierungsmaßnahme.
Ihre UB