Anmeldung, Kontoverwaltung, Katalog-Recherche Hilfe zu Konto und Bibliothekskatalog

Wer kann sich an der Ausleihtheke zur Benutzung anmelden?

Nur noch externe Nutzer:innen. Auf eine Anmeldung an den Theken für Mitarbeitende und Studierende wird verzichtet, da diese Services digital bzw. online bereitgestellt werden. Das neue, verkürzte Anmeldeformular finden Sie auf der Webseite der Ausleihe.

Mit welcher Kennung melde ich mich im Bibliothekskatalog an? 

Bitte melden Sie sich über den oberen Anmeldebereich „Anmelden mit UniID oder ExtID“ an.

Wie können sich externe NutzerInnen anmelden?

Externe Neu-Nutzer:innen erhalten zusammen mit ihrem Ausweis direkt nach der Anmeldung einen Link an ihre E-Mail-Adresse geschickt. Über diesen Link müssen sie dann selbst (am eigenen PC oder Smartphone) ein Passwort vergeben. Eine Anmeldung ohne gültige E-Mail-Adresse ist nicht mehr möglich.

Kann ich mich weiterhin auch in der Campus-Bibliothek Bergheim anmelden?

Nein, mit dem Start des neuen Bibliotheksmanagementsystems werden dort keine Anmeldungen mehr durchgeführt.

Wie erfolgt die Anmeldung für PH-Studierende?

PH-Studierende werden ebenfalls als externe Nutzer:innen geführt und benötigen einen Bibliotheksausweis mit einer ExtID.

Wie erhalte ich Zugriff auf von der Universität Heidelberg lizenzierte elektronische Ressourcen?

Der Remote-Zugriff auf elektronische Ressourcen ist ausschließlich für Mitglieder der Universität möglich. Die Authentifizierung erfolgt über die Uni-ID. Diese wird als zentrale universitäre Nutzerkennung automatisiert erstellt und vergeben. Wenn Sie keine Uni-ID erhalten können, da Sie kein Mitglied der Universität sind, ist eine Nutzung der elektronischen Ressourcen nur in den Räumlichkeiten der Bibliothek möglich.

Mein Konto ist gesperrt. Woran kann das liegen?

Ein möglicher Grund sind nicht bezahlte Gebühren. Ab einem Betrag von mehr als 10 Euro offenen Gebühren wird das Konto gesperrt.

Weshalb kann ich keine Medien aus dem Magazin bestellen?

Bitte überprüfen Sie, ob Ihr Konto gesperrt ist.

Werde ich an die Rückgabe der Medien erinnert?

Ja, Sie erhalten 5 Öffnungstage vor Ende der Leihfrist eine Erinnerung. Eine eventuell mögliche Verlängerung der Leihfrist können Sie selbst sieben Kalendertage vor Ablauf der Leihfrist in Ihrem Ausleihkonto durchführen. Am Tag vor Ablauf der Leihfrist erfolgt eine zweite Erinnerung.

Kann ich meine E-Mail-Adresse für Erinnerungen ändern?

In „Mein Konto/Profil” können Sie Ihre für Benachrichtigungen gewünschte E-Mail-Adresse eintragen.

Kann ich den Abholort auch nach der Anmeldung ändern?

Ja, das ist über Konto/Bestellungen/Vormerkungen möglich.

Kann ich sehen, welche Bücher ich in der Vergangenheit ausgeliehen habe?

Bitte aktivieren Sie dazu die Checkbox „Ausleihhistorie“ in "Mein Konto/Profil”. Medien werden dann für 3 Jahre Ihrer Ausleihhistorie zugefügt.

Wie deaktiviere ich den Suchverlauf?

Standardmäßig werden die letzten 100 Suchanfragen gespeichert. Über die Checkbox „Suchverlauf“ in "Mein Konto/Profil” können Sie diese Funktion jederzeit deaktivieren.

Wieso werden die Benachrichtigungsmails zur Ausleihe in meinem E-Mail-Programm verzerrt angezeigt?

Dies liegt an den Anbietern, über die die E-Mail angezeigt wird. So ist die Anzeige beispielsweise bei T-Online und Gmail korrekt, bei Web.de und GMX.de hingegen verzerrt. Wir haben das Problem an den Anbieter weitergeleitet und um Korrektur gebeten (Stand: Juli 2026).

Was bedeutet die Sortierung „Größte Übereinstimmung“?

„Größte Übereinstimmung” kombiniert die Sortierung nach Relevanz und Aktualität. Über das Dropdown-Menü können Sie andere Sortierungen auswählen.

Welche Felder werden bei der einfachen Suche durchsucht?

Die einfache Suche ermöglicht eine Freitextsuche über alle Felder. Priorisiert angezeigt werden die Kategorien „Autor“, „Titel“, „Erscheinungsjahr“, „ISBN“, „Veröffentlichungsort“, „Sachgebiet“ und „Notes“. Alle zur Suche eingegebenen Begriffe werden automatisch mit „und“ verknüpft.

Wie komme ich zur einfachen Suche zurück?

Die einfache Suche bleibt als Suchschlitz in der Kopfzeile erhalten. Um auf die Startseite des Bibliothekskatalogs mit der einfachen Suche zu gelangen, klicken Sie auf das Logo in der Kopfzeile.

Wie bestelle ich Bücher, die als verfügbar angezeigt werden, bei denen es aber keinen Bestellbutton gibt?

Bei einzelnen Büchern fehlen derzeit noch die lokalen Bestandsangaben. Daher kann es vorkommen, dass ein Buch als verfügbar angezeigt wird, aber kein Bestellbutton vorhanden ist. Bitte nutzen Sie in diesem Fall das freie Bestellformular (Link). Das Buch wird bei der Ausleihe entsprechend codiert. Anschließend sind die lokalen Bestandsangaben ergänzt, sodass das Buch künftig regulär über den Bestellbutton bestellt werden kann.

Wie suche ich nach Signaturen?

Verwenden Sie in der erweiterten Suche den Index „nu:“. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie die Signatur in Anführungszeichen setzen (Phrasensuche): Beispiel: nu:„2022 A 6311::7”.

Wie kann ich mit Hilfe von Signaturen nach Lehrbüchern suchen?

Die Lehrbuchsammlungen in der Hauptbibliothek, der Zweigstelle Neuenheim und der Campus-Bibliothek Bergheim sind systematisch aufgestellt (s. Link anbei). Setzen Sie nach dem Suchindex für Signaturen (nu:) und der Systemstelle das Trunkierungszeichen „*“ , um die jeweiligen Titel aufzurufen (z. B. nu:LA-K-3*). 

Wo finde ich die anderen Auflagen und Ausgaben?

Im Bibliothekskatalog ist die Anzeige „Gruppenausgaben und Medienarten“ voreingestellt. Dadurch werden alle Ausgaben, Auflagen und Dubletten eines Titels in der Trefferliste zunächst nicht angezeigt. „Ausgaben und Medienarten“ können Sie über den gleichlautenden Reiter durchsuchen. Die Voreinstellung können Sie über den Filter „Anzeige Trefferliste“ ändern.

Wo finde ich bei Titeln einer Reihe die übergeordnete Aufnahme?

Wenn Sie einen Titel einer Reihe bzw. Serie aufgerufen haben und die übergeordnete Aufnahme suchen, klicken Sie auf „Zugehörige Titel durchsuchen“ und anschließend auf die dort verlinkte Reihe/ Serie.

Was passiert bei „Suche erweitern mit: Verwandte Begriffen”?

Zusätzlich zu Ihren Suchbegriffen wird automatisch nach verwandten Begriffen gesucht. Beispielsweise werden Akronyme in der ausgeschriebenen Variante einbezogen (NATO = North Atlantic Treaty Organization (LCNAF)). 

Der Katalog wird nach Login immer in einer Sprache angezeigt, die ich davor nicht als gewünschte Sprache ausgewählt habe?

Der Bibliothekskatalog übernimmt die Standard-Sprache aus den Browser-Settings. Wenn Sie diese ändern, übersteuert sie die vorherige nach dem nächsten Login.

Sehe ich die aus dem Bibliothekskatalog heraus versandten E-Mails selbst auch?

Ja, als Absender wird die eigene E-Mail-Adresse eingegeben. Die versandte E-Mail ist im Postausgang des eigenen E-Mail-Accounts zu finden.

Wo finde ich die Katalogeinträge der Universitätsbibliographie heiBIB?

heiBIB ist im neuen Bibliothekskatalog nicht mehr integriert. Die Suche nach heiBIB-Datensätzen wird künftig über die Suche nach Beständen in „Bibliotheken weltweit“ erfolgen.

Sind die Datensätze aus dem Reiter „Artikel & mehr” integriert?

„Artikel & Mehr“ wird jetzt durch den WorldCat-Index ersetzt und in die Suche integriert. Klicken Sie dazu auf die Checkbox „Bibliotheken weltweit“. 

Wo finde ich den Link zum 3D-Plan von Hauptbibliothek und Zweigstelle?

Der Link auf den 3D-Plan bei den einzelnen Medien ist derzeit noch nicht integriert, aber in Vorbereitung.

Welche Trunkierungszeichen gibt es?

Es gibt folgende Trunkierungszeichen: „*“ => connect* findet connect, connection, connectivity, etc.; „?“ => encylop?dia findet encyclopedia und encyclopaedia; „#“ => wom#n findet woman und women.

Wieso erhalte ich bei Eingabe von Trennstrichen (-) tlw. keine Suchergebnisse?

Der Trennstrich bzw. das Minuszeichen ist ein Suchoperator, der für NOT steht.

Wo finde ich eine Liste der Suchindizes?

Die Liste mit allen Suchindizes finden Sie auf der Webseite "Expert search in WorldCat indexes".

Wie suche ich thematisch mithilfe von RVK-Notationen?

Die sachliche Erschließung nach der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) wird nicht im Bibliothekskatalog angezeigt. Die Suche nach RVK-Notationen ist aber möglich. Sie erfolgt mit Hilfe des index labels ot, z.B. durch Eingabe von ot:QC 310 in der einfachen Suche.

Wie erfolgt die Zuordnung der Treffer zum Filter „Sachgebiete“?

Die Zuordnung erfolgt über die Dewey Decimal Classification (DDC).

Wieso werden beim Service „Regal durchsuchen“ Titel angezeigt, die thematisch gar nicht zueinander passen?

Diese Funktion bildet immer den jeweiligen Regalbereich ab, auch die Bereiche, für die keine thematische Aufstellung besteht. Dies betrifft insbesondere das Freihandmagazin in der Hauptbibliothek, bei dem die Aufstellung nach Erwerbungsjahr erfolgt.

Wieso funktioniert der Citavi Picker nicht mehr?

Bei der Nutzung des Citavi Pickers im Browser „Firefox“ kann es aktuell zu Problemen kommen. Weitere Informationen und Hilfestellungen dazu finden Sie auf der Support-Seite des Anbieters (s. Link anbei).

Wo finde ich die Titel der außeruniversitären Bibliotheken in Heidelberg?

Die Titel der außeruniversitären Bibliotheken sind nicht mehr im Bibliothekskatalog der Universität Heidelberg integriert. Bitte nutzen Sie den Heidelberger Regionalkatalog.

Was sind WorldCat-Entitäten?

Wenn Sie auf „Worldcat-Entitäten” klicken, gelangen Sie zu Übersichtsseiten, die Verknüpfungen aus verschiedenen normierten Datensystemen an einer Stelle zusammenführen (Linked Open Data).