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Term Lists

Für verschiedene Zeitschriften gibt es normierte Abkürzungen, die auch von verschiedenen Zitierstilen verlangt werden. Oft kommt es vor, dass es nicht bei einer Abkürzung bleibt, sondern unterschiedliche Zitierstile unterschiedliche Abkürzungen verlangen.

Dieses Problem wird in EndNote mittels Term Lists gelöst. Dabei handelt es sich um Tabellen in denen der gesamte Zeitschriftentitel und bis zu drei Abkürzungen für diesen gespeichert sind.

Es gibt aber nicht nur Term Lists für Zeitschriften, sondern auch für Autoren und Schlagworte. Sie können sich auch Ihre eigene Liste definieren und diese mit bestimmten Feldern verknüpfen.

Inhalt

  1. Funktionsweise von Term Lists
  2. Eigene Term Lists erstellen
  3. Term Lists für Zeitschriften

Funktionsweise von Term Lists

Sie finden die Term Lists im Menü unter Library > Open Term Lists. Wenn Sie beispielsweise die Liste für die Autoren öffnen, werden Sie eine Liste der Autoren sehen, die in Ihrer Datenbank sind. Ähnlich verhält es sich mit den Schlagworten. Diese Listen werden von EndNote zum Nachschlagen verwendet, was Sie daran erkennen, dass das Programm Ihnen Vorschläge beim Einfügen von Informationen in die betreffenden Felder macht.

Die Liste der Zeitschriften ist etwas anders aufgebaut, da hier bis zu drei Abkürzungen zu der Zeitschrift in der Tabelle, die Sie sehen werden, gespeichert sind.

Mit den Optionen auf der rechten Seite (New Term, Edit Term, etc.) können Sie die Liste bearbeiten, indem Sie neue Elemente hinzufügen oder bereits vorhandene modifizieren.

Eigene Term Lists erstellen

Sie können Ihre eigenen Term Lists unter dem Menüpunkt Define Term Lists in Library erstellen. Es wird dann ein Fenster geöffnet, in dem die vorhandenen Listen zu sehen sind. Die vorhandenen Listen können Sie editieren und umbenennen, sowie aktualisieren.

Um eine eigene Liste zu erstellen, klicken Sie auf Create List und benennen Sie die Liste. Lassen Sie die neue Liste markiert und klicken Sie auf Link List. Sie erhalten ein Fenster, wo die verfügbaren Felder auf der linken Seite aufgelistet sind und Sie dazu auf der rechten Seite eine Liste wählen können. So verknüpfen Sie die Inhalte eines bestimmten Feldes, oder mehrerer Felder, mit Ihrer Liste.

Sie können auch eine Liste importieren. Dazu klicken Sie auf Import List und wählen dann die Liste aus. Sie müssen dabei beachten, dass die Liste das Format txt hat, und dass jeder neue Begriff in einer eigenen Zeile steht.

Term Lists für Zeitschriften

Die Term List für Zeitschriften ist sehr praktisch und erspart viel Arbeit. Um zu verdeutlichen, wie sie funktionieren hier ein kleines Beispiel:

Sie wollen einen Zitierstil verwenden, der auch Vorschriften über die Abkürzungen von Zeitschriftentiteln macht. Sie haben in Ihrer Literaturdatenbank aber nur die gesamten Zeitschriftentitel gespeichert. Um die Abkürzungen schnell und einfach einzufügen öffnen Sie zunächst die Liste mit den Zeitschriftentiteln. Wechseln Sie dort nach Lists (die Lasche oben) und klicken Sie auf Import List. Nun können Sie die Liste importieren. Die Liste sollte dabei für jede Zeitschrift eine eigene Zeile haben. Der volle Name steht an erster Stelle und die Abkürzungen stehen dahinter, wobei diese jeweils mit einem Tab von dem vorhergehenden Eintrag getrennt sind.

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