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Hilfe zum Druck und Dateiexport an den öffentlichen Arbeitsplätzen der UB

1. Drucken von Dokumenten
2. Speichern von Dokumenten aus dem WWW (Dateiexport/-download)
3. Drucken und Speichern von Rechercheergebnissen aus Datenbanken
   • 3.1 Datenbanken mit WWW-Bedienoberfläche
   • 3.2 Windows- und DOS-Datenbanken im WWW
4. Versand von Rechercheergebnissen per E-Mail über die Exportstation
5. Weitere Hinweise zum Drucken im MultiMediaZentrum (MMZ) (Textverarbeitung, Digitale Reader-Printer zur Verarbeitung von Mikroformen)

1. Drucken von Dokumenten

• Wenn Sie Dokumente aus dem Internet ausdrucken möchten, benutzen Sie bitte die Druckfunktion des Browsers, bei Textverarbeitung das Druckersymbol in der Menüleiste. Wählen Sie dann unter den angebotenen Möglichkeiten die Druck-/ Kopierstation aus, an welche Sie Ihren Druckauftrag schicken möchten.
• Sie haben die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie Ihren Ausdruck per CampusCard oder per Bargeld bezahlen oder ob Sie einen Farbausdruck in Auftrag geben möchten.
• Druck- und Kopierstationen mit Bezahlmöglichkeit „Campuscard“ sind im MultiMediaZentrum (MMZ), im Informationszentrum Altstadt (IZA), im Lesesaal Altstadt (LSA) und im Informationszentrum der Zweigstelle Neuenheim (IZN) aufgestellt.
• Wollen Sie per Bargeld (Münzeinwurf) bezahlen, wählen Sie die entsprechende Druck-/Kopierstation in IZA aus. Wollen Sie in Farbe oder DIN A3 ausdrucken, wählen Sie die Druck-/Kopierstation „Lesesaal Altstadt“ (Color) aus.
• SW-Ausdrucke DIN-A4 kosten derzeit 0,04 € pro Seite bei Verwendung einer CampusCard, 0,05 € pro Seite bei Bargeldzahlung. Eine DIN-A 4 Seite in Farbe kostet 0,25 €, eine DIN-A 3 Seite 0,50 €.
• Geben Sie dann einen Dateinamen (bis zu 16 alphanumerischen Zeichen) und ein aus vier Zahlen bestehendes Passwort ein. Bitte verwenden Sie für jeden Druckauftrag einen eigenen Dateinamen. Über das Feld „Anwendername“ wird Ihre Benutzernummer dem Auftrag beigefügt. So können Sie an der Druck-/Kopierstation Ihre Druckaufträge auch über die Eingabe Ihrer Benutzernummer abrufen.
• Achten Sie bei den frei zugänglich Arbeitsplätzen ohne Login (Katalogarbeitsplätze, Scannerarbeitsplätze) auf den voreingestellten und mitgegebenen Anwendernamen („Gast“, „Scan“).
• Nachdem Sie Ihren Auftrag bestätigt und damit versendet haben, begeben Sie sich an die von Ihnen ausgewählte Druck-/Kopierstation.
• Schalten Sie dort ggfs von der Kopier- auf die Druckfunktion um. (Im MMZ ist derzeit nur die Druckfunktion aktiv.)
• Markieren Sie im Display per Fingerdruck Ihre Aufträge und starten Sie den Kopierer. Achtung: Um einen Doppelausdruck zu vermeiden, heben Sie ggfs. zunächst getätigte Markierungen wiederum per Fingerdruck auf.
• Ihr Druckauftrag bleibt 48 Stunden bestehen, so Sie ihn nicht an der Druck-/Kopierstation vorher selbst gelöscht haben.
• Jeder Ihrer Aufträge wird zugleich an die „Exportstation“ verschickt. Diese Exportstation können Sie unter der Adresse http://public.ub.uni-heidelberg.de:8000/export auch von außerhalb der Universitätsbibliothek, z.B. an Ihrem eigenen Arbeitsplatz zu Hause aufrufen.
• Innerhalb der UB können Sie die Exportstation im MultiMediaZentrum an allen, im Informationszentrum Altstadt-EG und im Informationszentrum Neuenheim an separat ausgewiesenen Arbeitsplätzen nutzen, von dort die Dateien per E-Mail weiterversenden oder als Postscript- oder PDF-Datei kostenfrei auf ein von Ihnen mitgebrachtes Medium (USB-Stick, CD, DVD) abspeichern.

2. Speichern von Dokumenten aus dem WWW (Dateiexport/-download)

Wichtig: Gehen Sie auch beim Exportieren von Dateien stets über die Druckfunktion!

• Das direkte Speichern von Dokumenten bzw. Dateien aus dem WWW mit Hilfe des Browsers ist leider nicht möglich, da diese Funktion in der Vergangenheit missbräuchlich genutzt wurde. Senden Sie daher die Ergebnisse Ihrer Internetrecherche zunächst mit Hilfe der Druckfunktion an die Exportstation (s. Punkt 1)
• Gehen Sie nicht über die Speicherfunktion, die sich mit der rechten Maustaste öffnet. Der Pfad "tmp/exportstation" ermöglicht nur scheinbar ein Abspeichern der Daten, tatsächlich gehen so "gespeicherte" Daten verloren.

3. Drucken und Speichern von Rechercheergebnissen aus Datenbanken

Der Ablauf beim Drucken und Speichern von Rechercheergebnissen aus Datenbanken richtet sich nach der Angebotsform der gewünschten Datenbank. Es werden zwei Fälle und damit zwei Abläufe unterschieden:

• 3.1 Datenbanken mit WWW-Bedienoberfläche
• 3.2 Windows- und DOS-Datenbanken im WWW

• 3.1 Datenbanken mit WWW-Bedienoberfläche

  Die Abläufe beim Drucken und Speichern von Rechercheergebnissen aus Datenbanken mit WWW-Bedienoberfläche entsprechen dem üblichen Druck- und Speicherverfahren aus dem WWW (s. Punkt 1 und Punkt 2). Je nach ausgewählter Datenbank finden Sie unterschiedliche Rechercheoberflächen vor. Einheitlich läßt sich sagen, dass in jedem Fall die Exportkommados innerhalb der Datenbankoberfläche zu beachten sind. Die Funktionalitäten des Browsers greifen nur dann, wenn keine gesonderten Kommandos innerhalb der Datenbank existieren.
  I.d.R. gibt es neben der Möglichkeit Rechercheergebnisse zu drucken oder zu speichern auch die Option das Suchergebnis direkt aus der Datenbank heraus als E-Mail zu versenden. Hierbei müssen die Daten nicht zunächst an die Exportstation "geschickt" werden. Auch hier sind die Kommandos innerhalb der Datenbank zu beachten.

• 3.2 Windows- und DOS-Datenbanken im WWW

  Die Datenbanken, die unter der Bedienoberfläche Windows oder DOS laufen, verfügen jeweils über individuelle Verfahren zum Drucken und Speichern der ermittelten Suchergebnisse. Beachten Sie dazu bitte die Befehlsleiste bzw. die Kommandos der gewählten Datenbank. Sämtliche Druck- und Speicheraufträge, die Sie während Ihrer Datenbanksitzung veranlassen, werden automatisch in einen Zwischenspeicher geschrieben. Nach der Datenbanksitzung rufen Sie dieses Verzeichnis bitte über das Diskettensymbol am linken Bildschirmrand auf.
  Wenn Sie die Rechercheergebnisse drucken möchten, klicken Sie bitte mit der linken Maustaste auf den angegebenen Link. Die Datei mit Ihren Ergebnissen öffnet sich in einem separaten Fenster. Dort können Sie über den entsprechenden Button den Druckauftrag geben.
  Ein direktes Speichern ist leider nicht möglich, da diese Funktion in der Vergangenheit missbräuchlich genutzt wurde. Bitte exportieren Sie Ihre Treffer zunächst über den Druckbefehl an die Exportstation. Mit Hilfe des Auftragsnamens können Sie die Ergebnisse dann dort aufrufen und kostenfrei speichern. Der E-Mail-Versand der Ergebnisse ist innerhalb dieses separaten Fensters ebenfalls möglich. Bestimmen Sie zunächst das gewünschte Format und geben Sie Ihre Mailadresse ein.

4.Versand von Rechercheergebnissen per E-Mail über die Exportstation

Dieses Angebot greift dann, wenn der direkte E-Mail-Versand (s. Punkt 3) innerhalb der gewünschten Datenbank nicht möglich ist bzw. Sie reguläre WWW-Seiten versenden möchten.

• Bitte erzeugen Sie zunächst wie in den Punkten 1-3 (s. Punkt 1, Punkt 2 bzw. Punkt 3) beschrieben die Druck/Exportdatei.
• Der Versand dieser Datei per E-Mail steht Ihnen dann als Option an den Druck- und Exportstationen zur Verfügung.

5. Weitere Druckmöglichkeiten im MultiMediaZentrum (MMZ)

An den Arbeitsplätzen mit Textverarbeitungsmöglichkeit stehen Ihnen über das Menü (Datei, Drucken, Druckername) via Pulldown-Menü weitere Optionen zur Verfügung, unter anderem die Drucker im Universitätsrechenzentrum (URZ) im Neuenheimer Feld 293.