Materialien für und über EndNote
FAQ
In diesem Bereich werden die Fragen, die zu EndNote gestellt werden, gesammelt und beantwortet. Falls Sie hier und in den Tutorien keine Antwort auf Ihre Frage finden, kontaktieren Sie uns.
Literaturverzeichnisse
- Wie kann ich ein eigenständiges Literaturverzeichnis erstellen?
- Wie ändere ich das Aussehen meines Verzeichnisses?
Zitierstile
Über Zitierstile finden Sie auf folgenden Seiten ausführliche Erläuterungen und Anleitungen:
Fragen
- Welchen Zitierstil soll ich verwenden?
- Wie komme ich an meinen Zitierstil?
- Wie füge ich deutsche Anführungszeichen und andere Sonderzeichen in ein Template ein?
- Wie kann ich Text mit anderen Schriftzeichen, z.B. Kyrillisch, eingeben?
Zitieren in MSWord
- Das Tool CWYW ist nicht zu sehen.
- Wie zitiere ich aus mehreren Literaturdatenbanken gleichzeitig?
- Wie füge ich spezielle Seitenangaben ein?
- Werden Änderungen am Datensatz in EndNote auch in den Dokumenten übernommen?
- In Word sind nur noch seltsame Zeichen wie {ADDIN EN.CITE <EndNote><Cite> zu sehen. Wie bekomme ich sie weg?
- Die Referenz wird nicht richtig formatiert und erscheint z.B. so: {Nohlen, 2003 #14}.
EndNote und OpenOffice oder LaTeX
Referenzen Importieren
Antworten
Wie kann ich ein eigenständiges Literaturverzeichnis erstellen?
Markieren Sie die Referenzen, die in das Literaturverzeichnis sollen, oder führen Sie eine Suche nach den gewünschten Datensätzen durch. Mit References > Show Selected References werden nur die markierten Referenzen angezeigt.
Wählen Sie nun den Zitierstil aus dem Dropdown-Menü aus, den Sie für das Verzeichnis nutzen wollen. Sie können in die Druckansicht wechseln, wenn Sie im Menü auf File > Print Preview gehen. Damit erhalten nun eine Voransicht des Literaturverzeichnisses. Dieses können Sie bereits über File > Export zum Beispiel als Textdatei speichern oder mit File > Print ausdrucken.
Weitere Formatierungen
EndNote bietet weitere Möglichkeiten zur Formatierung des Literaturverzeichnisses an. Unter Tools finden Sie die Option Subject Bibliography. Hier können Sie die Felder wählen, aus denen EndNote die Themen erstellen soll. Wenn Sie beispielsweise Keywords markieren, erhalten Sie eine Themenliste, die aus den Schlagworten, die zu den markierten Referenzen vorhanden sind, besteht. Aus dieser Liste können Sie die Themen auswählen, aus denen das Literaturverzeichnis bestehen soll. Nach dem Bestätigen erhalten Sie Ihr Literaturverzeichnis, das Sie mit Layout noch weiter formatieren können.
Weitere Methode
Ein weitere, leichtere, aber auch unelegantere Methode ist das manuelle arrangieren von Zitaten. Stellen Sie zunächst sicher, dass, in Word, unter Extras > EndNote > Cite While You Write Preferences der Punkt Enable Instant Formatting on new Word Documents deaktiviert ist.
Nun können Sie, nachdem Sie alle Referenzen eingefügt haben, diese auch beliebig positionieren und bearbeiten. Wenn Sie dann eine neue Referenz einfügen, müssen Sie die Bibliografie formatieren (Format Bibliography), dabei gehen ihre manuellen Änderungen aber verloren.
Wie ändere ich das Aussehen meines Verzeichnisses?
Das Aussehen des Literaturverzeichnisses hängt stark vom Zitierstil ab. Für Änderungen im Zitierstil können Sie sich zum Beispiel im online Tutorium erkundigen.
In Word können Sie über den Button Format Bibliography und dort mit der Option Layout verschiedene Formatierungsangaben machen.
Desweiteren können Sie unter Extras > EndNote > Cite While You Write Preferences den Punkt Enable Instant Formatting on new Word Documents deaktivieren und das Verzeichnis beliebig formatieren. Wenn Sie dann eine neue Referenz einfügen, müssen Sie die Bibliografie formatieren (Format Bibliography), dabei gehen ihre manuellen Änderungen aber verloren.
Welchen Zitierstil soll ich verwenden?
Erkundigen Sie sich bei Ihrem Institut, Professor, etc. über die verlangten Zitierrichtlinien.
Wie komme ich an meinen Zitierstil?
Ein erster Anlaufpunkt sind die Output Styles in EndNote. Sie können diese nach Kategorien sortieren und dort nachsehen, ob Sie etwas passendes finden. Es stehen auch einige Zitierstile zum Download bereit.
Wie bereits erwähnt, können Sie auch einen vorhandenen Zitierstil an Ihre Bedürfnisse anpassen, oder einen eigenen erstellen. Wir freuen uns übrigens immer über die Zusendung von neuen Zitierstilen.
Wie füge ich deutsche Anführungszeichen und andere Sonderzeichen in ein Template ein?
Um Sonderzeichen einzüfugen haben Sie zunächst die Möglichkeit dieses Zeichen von irgendwoher zu kopieren und in EndNote einzufügen. Sie können aber auch das Zeichen über die Tastatur eingeben, wenn Sie dessen Kodierung wissen. Für die doppelten Anführungszeichen, die unten stehen, drücken Sie in Windows folgende Tastenkombination: Alt + 0132. Die doppelten Anführungszeichen oben haben die Kombination Alt + 0146. Die schließenden erhalten Sie mit der Zahlenkombination 0147. Für die einfachen Anführungszeichen verwenden sie entsprechend die Nummer 0145 und 0146.
Auf diese Weise können Sie alle anderen Sonderzeichen auch eingeben.
Wie kann ich Text mit anderen Schriftzeichen, z.B. Kyrillisch, eingeben?
Sie können mittels der Spracheinstellungen Ihres Computers angeben, welcher Zeichensatz verwendet werden soll. Unter Windows sieht es beispielsweise so aus, dass Sie bei der Eingabegebietsschemaleiste die Sprache von Deutsch auf Russisch ändern. So ändert sich die Tastaturbelegung und Sie können die verschiedenen Schriftzeichen eintippen.
Das Tool CWYW ist nicht zu sehen.
Sehen Sie zuerst nach, ob Sie in Word unter Extras den Menüpunkt EndNote finden können. Falls das der Fall ist, können Sie die Toolbar mit Ansicht > Symbolleisten > EndNote sichtbar machen.
Andernfalls müssen Sie die Leiste, wie im folgenden beschrieben, installieren. Beachten Sie, dass hier nur die Version X1 behandelt wird. Für ältere Versionen, Mac EndNote oder andere Fälle konsultieren Sie den entsprechenden Abschnitt auf der Supportseite von EndNote.
Word 2000/XP/2003
Versuchen Sie zuerst mit der Option Configure EndNote, die Sie im Startmenü unter Programme > EndNote finden sollten, das Problem zu beheben. Stellen Sie sicher, dass Configure EndNote components for me aktiviert ist und klicken Sie auf Weiter. Markieren Sie dann Unified Cite While you Write for the Microsoft Word und klicken dann auf Weiter. Sie können nun den Assistenten beenden.
Alternativ können Sie zuerst die Kommandozeile öffnen, in die Sie folgendes
eingeben: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Thomson ResearchSoft\Cwyw
Wenn der Ordner Gemeinsame Dateien an einem anderen Ort ist, geben Sie den entsprechenden
Pfad an.
In diesem Ordner geben Sie nun, immer noch in der Kommandozeile, folgendes ein:
regsvr32 "EndNote Cwyw.dll"
Word 2007
Versuchen Sie zuerst mit der Option Configure EndNote, die Sie im Startmenü unter Programme > EndNote finden sollten, das Problem zu beheben. Stellen Sie sicher, dass Configure EndNote components for me aktiviert ist und klicken Sie auf Weiter. Markieren Sie dann Set EndNote as default reference manager for Word 2007 und klicken dann auf Weiter. Sie können nun den Assistenten beenden.
Alternativ können Sie auch hier zuerst die Kommandozeile öffnen, in die Sie folgendes
eingeben: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\Thomson ResearchSoft\Cwyw
Wenn der Ordner Gemeinsame Dateien an einem anderen Ort ist, geben Sie den entsprechenden
Pfad an.
In diesem Ordner geben Sie nun, immer noch in der Kommandozeile, folgendes ein:
regsvr32 "EndNote Cwyw.dll"
Wie zitiere ich aus mehreren Literaturdatenbanken gleichzeitig?
Da EndNote ein relativ mächtiges Literaturverwaltungsprogramm ist, sollten Sie es vermeiden für verschiedene Themengebiete eigene Literaturdatenbanken anzulegen. Verwenden Sie stattdessen die Keywords und, in EndNote X1, die Gruppen.
Sollten Sie trotzdem einmal in die Verlegenheit kommen aus mehreren Datenbanken in einem Dokument zitieren zu müssen, öffnen Sie die entsprechenden Datenbanken in EndNote. Beim Zitieren sollten Sie dann darauf achten, dass die richtige Datenbank in EndNote markiert, beziehungsweise aktiv ist.
In den Preferenzen zu EndNote sollten Sie dann die Option Merge Duplicates in Bibliography aktivieren. So vermeiden Sie, dass in Ihrem Literaturverzeichnis Duplikate erscheinen.
Wie füge ich spezielle Seitenangaben ein?
Dafür gibt es zwei Möglichkeiten. Die einfachste ist die, bei der Sie auf Edit Citation(s) klicken und dort unter Suffix die Seitenangabe gemäß dem Zitierstil einfügen. Achten Sie darauf, dass der Inhalt des Feldes so wie er da steht an die Referenz gehänt wird. Das bedeutet, dass Sie gegebenfalls noch ein führendes Leerzeichen einfügen müssen.
Manche Zitierstile unterstützen das Feld Cited Pages, das Sie unter Edit Citation(s) finden. Hier reicht es dann lediglich die Seintenzahl(en) einzutragen. Sie können Ihren Zitierstil aber auch anpassen, indem Sie bei den Templates das Feld Cited Pages einfügen. Weitere Informationen zur Änderung des Zitierstils finden Sie hier.
Werden Änderungen am Datensatz in EndNote auch in den Dokumenten übernommen?
Ja. Allerdings erst nachdem man das Dokument neu formatiert hat. Dazu einfach die Datei öffnen und auf Format Bibliography klicken. Es müssen keine besonderen Einstellungen vorgenommen werden. Sobald mit OK bestätigt wird, werden die neuen Informationen in den Datensätzen übernommen.
In Word sind nur noch seltsame Zeichen wie {ADDIN EN.CITE <EndNote><Cite> zu sehen. Wie bekomme ich sie weg?
Word 2000/2002/2003
In Word klicken Sie auf Extras und dann auf Optionen. In der Registerkarte Ansicht müssen sie dann lediglich den Haken bei Feldfunktionen entfernen. Bestätigen Sie dies mit OK.
Word 2007
Klicken Sie in Word auf das Office-Symbol oben links. Dann gehen Sie auf Word Optionen, am Ende des Fensters. Auf der linken Seite klicken Sie dann auf Erweitert und scrollen dann bis zu dem Abschnitt Dokumentinhalt anzeigen. Hier finden Sie den Punkt Feldfunktionen zeigen (oder ähnlich), bei dem Sie den Haken entfernen müssen. Klicken Sie zuletzt auf OK.
Die Referenz wird nicht richtig formatiert und erscheint z.B. so: {Nohlen, 2003 #14}
Es handelt sich hierbei um die sogenannte temporary citation. Sobald Sie ihr Literaturverzeichnis über Format Bibliography formatieren, wird die Referenz auch richtig formatiert.
Ursache dafür ist meist, dass das automatische Formatieren abgestellt ist. Das kann in Word unter Extras > EndNote > Format Bibliography > Instant Formatting umgestellt werden. Klicken Sie auf Turn On, um das automatische Formatieren zu ermöglichen.
Wenn diese Option bei jedem neuen Dokument abgetellt ist, können Sie dies unter Extras > EndNote > Cite While You Write Preferences > General dauerhaft ändern, wenn Sie den Haken bei Enable Instant Formatting on new Word documents setzen.
Wie verwende ich EndNote mit OpenOffice?
Sie können EndNote auch mit anderen Textverarbeitungsprogrammen verwenden, solange diese es ermöglichen, dass Sie das Dokument im rtf-Format speichern können.
Mit EndNote X3 ist es jetzt nun auch möglich das Tool CWYW für OpenOffice, ab Version 3.x, zu verwenden. Die Installation des Tools erfolgt automatisch während der Installation von EndNote.
Ältere Versionen von OpenOffice und andere Textverarbeitungsprogramme bieten diese KompatibilitÄt noch nicht. Sie finden hier aber eine Anleitung für das Einfügen von Referenzen ohne CWYW.
Wie verwende ich EndNote mit LaTeX?
Mit ein wenig Geduld können Sie Ihre EndNote-Datenbank auch in LaTeX umwandeln. Hier noch einige nützliche Links, die gute Erklärungen, leider nur auf Englisch, liefern.
Wie kann ich Referenzen aus Google Scholar importieren?
Diese Möglichkeit ist erst ab EndNote X.0.2 gegeben.
Zunächst muss Google Scholar so konfiguriert werden, dass die Referenzen nach EndNote exportiert werden. Dazu gehen Sie zerst auf die Seite von Google Scholar und wählen dort Scholar Preferences aus. Unter dem Punkt Bibliography Manager klicken Sie auf Show links to import citations into und wählen im Dropdownmenü EndNote aus. Speichern Sie diese Einstellungen über Save Preferences.
Um ihre gefundenen Referenzen in EndNote zu speichern müssen Sie nun lediglich auf den Import into EndNote Link klicken. Wenn Sie dann gefragt werden, ob die Datei geöffnet oder gespeichert werden soll, öffnen Sie die Datei. Wählen Sie dann die Datenbank, in die die Referenz soll, aus.
