Einfache Suche
Allgemeine Suchkriterien
Erweiterte Suche
Browsingzugänge
Trefferanzeige
Volltextsuche
Website vorschlagen

Einfache Suche

• Die einfache Suche ermöglicht die schnelle und unkomplizierte Suche. Dabei wird über alle Erfassungskategorien gesucht
  
  
• Es können sowohl einzelne als auch mehrere Suchbegriffe (in beliebiger Reihenfolge) in das Suchfeld eingetragen werden.
• Bei der Einstellung „mit allen Wörtern“ (Standardeinstellung) verknüpfen sich mehrere eingetragene Suchbegriffe automatisch mit „und“. Es wird nur nach Internetquellen gesucht, deren Datensätze alle eingetragenen Suchbegriffe enthalten.
• Bei der Einstellung „mit einem der Wörter“ wird nach allen Internetquellen gesucht, deren Datensätze irgendeinen der eingetragenen Suchbegriffe enthalten.

Allgemeine Suchkriterien

• Werden mehrere Begriffe in ein Suchfeld eingetragen, müssen diese durch ein Leerzeichen getrennt werden.
• Die Suche wird durch Anklicken des „Suche“-Buttons aktiviert.
• Groß- und Kleinschreibung muss nicht berücksichtigt werden.
• Trunkierung: Die Rechtstrunkierung wird bei jedem Suchbegriff automatisch durchgeführt. Das bedeutet, dass auch nach unvollständigen Worten oder Wortteilen gesucht wird. Es müssen keine besonderen Trunkierungszeichen verwendet werden.
  
  
• Phrasensuche: Um das Suchergebnis einzugrenzen, kann eine Phrasensuche durchgeführt werden: Dafür wird ein bestimmtes Wort oder eine bestimmte Wortfolge in Anführungszeichen gesetzt, so dass nur diejenigen Internetquellen gefunden werden, deren Datensätze genau dieses Wort oder genau diese Wortfolge (Phrase) enthalten.

Erweiterte Suche

• Die erweiterte Suche ermöglicht eine Konkretisierung der Suche und eine Eingrenzung des Suchergebnisses. Es kann nach bestimmten Kategorien gesucht werden (z.B. Titelstichwort, Autor oder Sprache). Es können mehrere Suchkategorien miteinander verknüpft werden.
• Wenn mehrere Begriffe in ein Suchfeld/Kategorie eingetragen werden, verknüpfen sich diese bei der Suche automatisch mit „und“.
• Wenn Suchbegriffe in verschiedene Suchfelder/Kategorien eingetragen werden, verknüpfen sich diese ebenfalls automatisch mit „und“.
  
  
• Neue Suche: Wenn Sie die Formulierung „Neue Suche“ rechts neben dem „Suchen“-Button anklicken, werden alle bislang eingetragenen Suchparameter gelöscht, und Sie können einen neue Suche beginnen.
  
  
• Suche in unterschiedlichen Beständen
  Über die Erweiterte Suche können Sie die Auswahl treffen, in welchen Beständen Sie suchen möchten: Die Suche im Gesamtbestand ist automatisch voreingestellt. Sie können auch wählen, nur in der Heidelberger Sammlung an Internetquellen (Schwerpunkt Europäische Kunstgeschichte bis 1945, Kunstwissenschaft) oder nur in der Dresdener Sammlung an Internetquellen (Schwerpunkt Gegenwartskunst) zu recherchieren.
  
  
  
  In folgenden Kategorien können Sie suchen:
• Überall
  Über dieses Suchfeld werden alle Kategorien der Datensätze durchsucht.
  
  
• Titelstichwort(e)
  Über dieses Suchfeld können einzelne oder mehrere Worte aus dem Titel oder aus dem Untertitel einer Internetquelle gesucht werden; dabei kann es sich auch um Abkürzungen der Quellen handeln. Es können mehrere Begriffe (in beliebiger Reihenfolge) eingetragen werden.
  
  
  
  Soll das Suchergebnis stärker eingegrenzt werden bzw. ist der konkrete Titel der gesuchten Internetquelle bekannt, können die korrekten Begriffe in der richtigen Reihenfolge in Anführungszeichen gesetzt und über die Phrasensuche recherchiert werden.
  
  
• Name / Institution Über dieses Suchfeld können die Internetquellen nach ihrem Verfasser, Mitarbeiter oder Herausgeber gesucht werden. Dabei kann es sich sowohl um Personen als auch um Institutionen handeln. Es können mehrere Begriffe (in beliebiger Reihenfolge) in das Suchfeld eingetragen werden.
  
  

Bei der Suche nach der Internetquelle einer bestimmten Person ist es sinnvoll, zuerst den Familiennamen, dann ein Komma und dann den Vornamen einzugeben. Es können mehrere Personen als Suchbegriffe in das Suchfeld eingetragen werden.

Achtung: Werden mehrere Personen in das Suchfeld eingetragen, sind diese jeweils durch ein Leerzeichen voneinander zu trennen. Sie dürfen nicht durch Kommata getrennt werden.



Um die Suche noch eindeutiger zu machen, können Sie auch die einzelnen Personen als Phrase in Anführungszeichen einschließen und neben einander setzen



Institutionen oder Körperschaften sind z.B. Personenvereinigungen, Institutionen und Organisationen (Hochschulen, Institute, Museen, Bibliotheken, Stiftungen,Vereine etc.) aber auch Staaten, Länder, Gemeinden sowie deren Organe (Ministerien, Parlamente, Behörden etc.).
Suchbar sind alle Einzelstichworte aus dem Körperschaftsnamen. Deshalb ist es ausreichend, sinntragende Stichworte in beliebiger Reihenfolge einzutragen.

Beispiele: getty trust findet J. Paul Getty Trust
paris bibliothèque findet u.a. Bibliothèque Nationale de France <Paris>



Sie können die Person gemeinsam mit der Institution in das Suchfeld eintragen. Die Begriffe müssen durch Leerzeichen voneinander getrennt sein.





• Schlagwort(e)
  Über dieses Suchfeld können Sie die Internetquellen nach Schlagworten suchen. Schlagworte geben den Inhalt bzw. das Thema einer Internetquelle wieder; so können Sie z.B. nach einer Quelle über einen bestimmten Künstler, einer bestimmten Kunstform, einem bestimmten Gebäude etc. suchen.
  
  Sie können sowohl nach deutschen als auch nach englischen Begriffen suchen. Die deutschen Schlagworte entstammen der Schlagwortnormdatei (SWD), sie sind in der Regel im Singular verwendet. Es können mehrere Begriffe (in beliebiger) Reihenfolge eingetragen werden.
  
  
  
  
• DDC
  Über dieses Feld können Sie die Internetquelle nach der Dewey Dezimalklassifikation (DDC) recherchieren, indem Sie den entsprechenden Nummernschlüssel eintragen.
  
  
• Region
  Über dieses Feld können Sie die Internetquelle nach der Region suchen, die sie inhaltlich behandelt, oder in der die herausgebende Institution zu lokalisieren ist. Zu suchen sind entweder die Kontinente oder die Staaten bzw. Länder. In Deutschland sind auch die einzelnen Bundesländer recherchierbar.
  
  Das Suchfeld ist nicht frei beschreibbar. Über das Pull-down-Menu kann ein Begriff durch Anklicken ausgewählt werden. Die Begriffe im Pull-down-Menu sind alphabetisch geordnet.
  
  
• Sprache
  Über dieses Feld können Sie nach Internetquellen suchen, die in einer bestimmten Sprache verfasst sind. Das Suchfeld ist nicht frei beschreibbar. Über das Auswahlfenster können die Sprachen durch Anklicken ausgewählt werden. Die Sprachen im Auswahlfenster sind alphabetisch geordnet.
  
  Es können mehrere Sprachen ausgewählt werden. Halten Sie hierfür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Begriffe.
  
  
  
  
• Quellentyp
  Über dieses Feld können Sie die Internetquellen nach dem Quellentyp recherchieren. Der Quellentyp betrifft die Art der gesuchten Quelle (z.B. Bilddatenbank, Fachportal oder Linksammlung) und den Typ des Anbieters (z.B. Bibliothek, Bildarchiv, Museum).
  
  Das Suchfeld ist nicht frei beschreibbar. Über das Auswahlfenster können die Begriffe durch Anklicken ausgewählt werden. Die Begriffe im Auswahlfenster sind alphabetisch geordnet. (Die Begriffe sind nicht nach den zwei Hauptgruppen „Informationsanbieter“ und „Informationsform“ geordnet, s. dazu den Browsingzugang.)
  
  Es können mehrere Begriffe ausgewählt werden. Halten Sie hierfür die Shift-Taste gedrückt und klicken Sie auf die Begriffe.
  
  
  
  

Browsingzugänge

• Die verschiedenen Browsingzugänge ermöglichen einen systematischen Zugriff auf die Sammlung. Die Internetquellen sind in verschiedene Klassifikationsraster eingeordnet:
• Thema: Der Index „Thema“ ist nach kunsthistorischen Themenkomplexen geordnet. Er basiert auf der in wissenschaftlichen Bibliotheken gebräuchlichen Basisklassifikation (BK 20 und 21), die in einigen Teilen verändert oder erweitert wurde. Die englischen Entsprechungen sind aus dem Getty Art & Architecture Thesaurus (AAT) entnommen.
• Region: Der Index „Region“ ordnet die Internetquellen danach ein, welche Region sie inhaltlich abdecken bzw. wo die herausgebende Institution zu lokalisieren ist. Die deutschen Begriffe stammen aus der Schlagwortnormdatei (SWD), die englischen aus dem Getty Thesaurus of Geographic Names (TGN).
• Zeitraum: Der Index „Zeitraum“ ordnet die Internetquellen zeitlich ein. Das Raster ist an der Dewey Dezimalklassifikation (DDC) orientiert.
• Quellentyp: Der Index „Quellentyp“ ist in zwei Hauptgruppen unterteilt: „Informationsanbieter“ enthält die verschiedenen Typen der Verfasser und Herausgeber einer Quelle; „Informationsform“ enthält die verschiedenen Arten von Internetquellen.
• Institutionen: Der Index "Institutionen" ist in zwei Kategorien unterteilt. "Forschung & Lehre" bietet einen direkten Zugang zu Internetquellen über Kunstarchive, Kunstbibliotheken und Kunsthistorische Institute. Der Index "Museen & Kunsthandel" ermöglicht den Zugriff auf Internetseiten über Kunstmuseen und Auktionshäuser.
  
  
• Wenn Sie den Oberbegriff in der Navigationsleiste anklicken, öffnet sich eine hierarchisch strukturierte Wortliste.
  Beispiel: Browsingzugang „Thema“ (Ausschnitt):
  
  
  
  
•  Das Icon eines geschlossenen Folders zeigt an, dass unter diesem thematischen Oberbegriff noch weitere Untergruppen enthalten sind.
•  Das Icon eines geöffneten Folders zeigt an, dass die Untergruppen zu einem thematischen Oberbegriff aufgeblättert sind.
•   Das Icon eines beschriebenen Blattes zeigt an, dass es Treffer unmittelbar unter diesem Begriff gibt.
• Die Anzahl der Treffermenge wird jeweils in einer Klammer hinter den Begriffen angezeigt.
• Durch Anklicken der Begriffe können Sie innerhalb der Wortliste navigieren.

Trefferanzeige

• Die Trefferliste der einfachen und der erweiterten Suche erscheint unterhalb der Suchmaske. Es werden bis zu 20 Kurztitelanzeigen von Internetquellen auf einer Seite angegeben. Weitere Treffer können Sie durch Anklicken der entsprechenden Nummer der Ergebnisseiten anzeigen lassen.
• Die Trefferliste der Browsingzugänge erscheint rechts neben den hierarchisch strukturierten Wortlisten. Es werden bis zu 10 Kurztitelanzeigen von Internetquellen auf einer Seite angegeben. Weitere Treffer können Sie durch Anklicken der entsprechenden Nummer der Ergebnisseiten anzeigen lassen.
• Die Trefferlisten sind alphabetisch nach Titeln geordnet.
  
  
• Kurztitelanzeige
  Die Kurztitelanzeige gibt einen ersten Einblick in den Inhalt der Quelle. Sie enthält den Titel und evtl. den Untertitel sowie Autor und/oder Herausgeber. Dem folgt eine kurze inhaltliche Beschreibung.
  
  Der Titel ist mit dem Link auf die Internetquelle versehen. Durch Anklicken wird die entsprechende Web Site geladen.
  
  Wenn Sie mehr Informationen über die Quelle erhalten wollen, klicken Sie auf [Details].
  
  
• Detailanzeige
  Die Detailanzeige präsentiert alle Informationen, die in ART-Guide über die Internetquelle erfasst sind.
  
  

Volltextsuche

• Sollten Sie über die oben genannten Suchoptionen keine Treffer erzielen, bietet Ihnen ART-Guide über den WWW-Suchraum Kunstgeschichte zusätzlich eine Volltextsuche in allen erfassten Websites.
  
  
  
  
• Die Suchmaske ist so voreingestellt, dass nur drei Treffer pro Website angezeigt werden. So wird ein größeres Spektrum von Treffern unterschiedlicher Websites in der Anzeige berücksichtigt. Sie können diese Voreinstellung entweder ändern oder aus der Trefferliste heraus direkt auf die weiteren Treffer der Website zugreifen.
• Angezeigt werden nur Seiten, auf denen alle angegebenen Suchwörter enthalten sind.
• Um die Suche in den internationalen Websites zu optimieren, wird die Eingabe von Suchbegriffen in unterschiedlichen Sprachen empfohlen.
• Groß- und Kleinschreibung wird bei der Suche nicht beachtet.
• Um nach Begriffen in der exakt eingegebenen Reihenfolge zu suchen, müssen diese in Anführungszeichen gesetzt werden, z.B. "Mittelalterliche Handschriften"
• Um ein Wort von der Suche auszuschließen, ist es notwendig, ein Minus vor dieses zu setzen, z.B. "Skulptur -Renaissance"
• Interpunktionszeichen werden wie Leerzeichen behandelt und trennen Wortgruppen in einzelne Suchwörter, z.B. http://www.prometheus-bildarchiv.de/ = www prometheus bildarchiv de.

Website vorschlagen

• Sie sind herzlich eingeladen, sich am Aufbau der Sammlung von kunsthistorisch relevanten Internetquellen in ART-Guide zu beteiligen. Schicken Sie uns einen Vorschlag über das Webformular.
• Klicken Sie hierfür auf „Website vorschlagen“.
• Tragen Sie die URL der Internetquelle in das vorgesehene Feld ein und bestätigen Sie mit „OK“.
• Über den „cancel“-Button können Sie den Vorschlag wieder löschen.
  
  
  
  
• Wenn Sie die URL der Internetquelle bestätigt haben, öffnet sich das Vorschlagsformular:
  
  
  
  
• Der Link ist bereits in das dafür vorgesehene Feld eingetragen.
• Die restlichen Felder können Sie soweit ausfüllen, wie Sie möchten.
• Bis auf das Feld „Sprache der Ressource“ sind alle Felder frei beschreibbar. Die Sprache, in der eine Internetquelle verfasst ist, können Sie in das Formular eintragen, indem Sie auf den „Pfeil“-Button rechts neben dem entsprechenden Feld klicken. Es öffnet sich eine Seite mit einer Wortliste, aus der Sie die gewünschte Sprache durch Anklicken und Bestätigen („accept“) übernehmen können.
  
  
• Wir würden uns freuen, wenn Sie in das Feld „Beschreibung“ zusammen mit einem kurzen inhaltlichen Abstract eine Begründung dafür geben könnten, weshalb Sie die Quelle für ART-Guide vorschlagen. Ihre Beschreibung wird unter Ihrem Namen im späteren Datensatz der Quelle in der Kategorie „Review“ angezeigt.
• Bitte tragen Sie in das Feld „Vorschlag von ...“ Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Auf diese Weise können wir Sie im späteren Datensatz der Quelle als Vorschlagende(n) nennen. Außerdem können wir so mit Ihnen Kontakt aufnehmen und Ihnen den Eingang des Vorschlags bestätigen.
• Sie senden uns den Vorschlag, indem Sie auf den „OK“-Button rechts unten klicken.
• Über den „cancel“-Button löschen Sie den Vorschlag.

(UB Heidelberg, 16.05.2008)